Por qué y cómo usar un calendario de contenido

Del mismo modo que hay muchos temas sobre los que escribir, también existen varias herramientas que se pueden usar para programar contenido cuando ya está preparado para ser publicado. Muchos blogueros, artistas, influencers y negocios confían en los calendarios de contenido para ayudarles a hacer realidad sus ideas y desarrollar calendarios de publicación congruentes. Puedes incluso usar un calendario de contenido para generar ideas de entradas en función de los acontecimientos de la temporada, vacaciones y eventos del sector.

Aquí te explicamos cómo comenzar con un calendario de contenido.

Calendarios de contenido analógicos frente a digitales

Cuando llega el momento de planificar y organizar, muchas personas creativas prefieren usar papel, lápiz y un calendario grande con espacio para escribir. Los bolígrafos de colores y las notas adhesivas también tienen su función para diferenciar distintas ideas o tipos de contenido, y puedes moverlas según se vayan necesitando durante el mes o el año.

La mayoría de las ventajas organizativas de un calendario físico se pueden emular también con herramientas digitales. Además, las plataformas de calendarios digitales pueden ser más fáciles de usar y permiten la colaboración de varios miembros de un equipo. Las hojas de cálculo en la nube y las herramientas de gestión de proyectos, como Google Suite, Asana y Trello, combinan la creación de documentos con la organización mediante calendarios. Proporcionan una vista general de todo el contenido programado con campos para detallar los campos específicos de cada entrada. Para que todas las partes se mantengan informadas sobre un proyecto en particular, se pueden realizar actualizaciones mediante comentarios o enlaces. Algunas de estas herramientas proporcionan incluso opciones de programación personal para que los participantes puedan establecer fechas límite individuales dentro de los objetivos generales del equipo.

Sea cual sea el calendario que escojas, asegúrate de integrar WordPress.com en tus trabajos de planificación para permitir a todos los miembros de tu equipo subir borradores y enviarlos para su revisión, o programar fechas de publicación para cada entrada.

Desglosa y establece fechas límite realistas

Esbozar y programar tu contenido con anterioridad te ayuda a verificar que el contenido que estás creando es acorde con la audiencia y los objetivos de tu marca. También te permite crear la estructura interna de tu página web enlazándola con el resto de las publicaciones.

Asumiendo que ya has encontrado tu nicho, puedes desglosarlo en temas concretos. Posteriormente, podrías dividir estos temas en componentes individuales que te ayuden a generar ideas. A continuación podrás esbozar el tema del artículo, la categoría, palabras clave, llamadas a la acción y título de cada fragmento de contenido, lo que permitirá trazar una ruta clara a seguir. A medida que redactes (o cuando termines un artículo), podrás pensar en modos para diferenciar tu publicación. Quizás quieras usar fotografías originales, o ponerle un toque humorístico que refuerce tu marca y la experiencia de tus usuarios.

Planes para alcanzar el éxito

Independientemente de cómo escojas mantener tu calendario, esta herramienta es fundamental para lograr una planificación eficaz. Una sesión de planificación bien hecha puede dictar tu estrategia durante todo el año. Quizá te interese consultar el libro electrónico de WordPress.com, 365 apuntes diarios para escribir, para descubrir consejos e ideas que puedes usar al planificar tu contenido. A menudo, descubrirás que un consejo de escritura que parece muy sencillo se convierte en una serie que define tu experiencia.

Sé muy específico durante la planificación, pero deja espacio para cierta flexibilidad, ya que las tendencias globales y los eventos del sector pueden requerir cambios en tu programa. Usa un calendario de contenido para orientarte y garantizar una redacción y publicación congruente. Verás que crear contenido se convierte en una tarea mucho más sencilla y organizada que nunca.