Statuto per la società a responsabilità limitata nazionale

Una LLC è un'organizzazione aziendale non costituita in società di una o più persone che hanno una responsabilità limitata per gli obblighi contrattuali e altre responsabilità dell'azienda.  La legge sulle società a responsabilità limitata disciplina la formazione e il funzionamento di una LLC.  Una LLC può organizzarsi per qualsiasi scopo o scopi commerciali legittimi. 

La LLC è una forma ibrida che combina la responsabilità limitata in stile societario con la flessibilità in stile partnership.  La struttura di gestione flessibile consente ai proprietari di modellare la LLC per soddisfare le esigenze dell'azienda.  I proprietari di una LLC sono "membri" piuttosto che azionisti o partner.  Un membro può essere una persona fisica, una società, una società di persone, un'altra società a responsabilità limitata o qualsiasi altra persona giuridica.

Una società a responsabilità limitata può essere costituita depositando lo Statuto ai sensi della Sezione 203 della Legge sulle società a responsabilità limitata New York State . Il Dipartimento di Stato di New York ha preparato le istruzioni per la costituzione di una società a responsabilità limitata che sono state progettate per rendere il deposito il più semplice possibile.

Legge sulle società a responsabilità limitata §203

• Gli organizzatori formano una LLC depositando lo Statuto, ai sensi della Sezione 203 della Legge sulle società a responsabilità limitata, presso il Dipartimento di Stato. Gli organizzatori preparano, firmano e archiviano Statuto dell'organizzazione che crea la LLC. Qualsiasi persona fisica o giuridica può essere un organizzatore. Gli organizzatori possono essere, ma non è necessario esserlo, un membro della LLC formata. 
• Il nome di una LLC deve includere le parole «Società a responsabilità limitata» o l'abbreviazione «LLC» o «L.L.C.» Il nome della LLC deve essere distinguibile dai nomi di altre LLC, società o società in accomandita semplice in archivio presso il Dipartimento di Stato. La sezione 204 della legge sulle società a responsabilità limitata contiene un elenco di parole e frasi che sono vietati o limitati a nome di una LLC. Inoltre, alcune parole e frasi richiedono il consenso o l'approvazione di altre agenzie statali prima di depositare lo Statuto presso il Dipartimento di Stato.
•  Lo Statuto dell'Organizzazione compilato, insieme alla tassa di deposito di $200, deve essere inoltrato al Dipartimento di Stato di New York, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
•  Archiviazione online è disponibile sul sito web del Dipartimento di Stato. Entro pochi minuti dal deposito, riceverai una conferma di deposito via e-mail con la ricevuta di deposito allegata in formato PDF. Inoltre, avrai la possibilità di richiedere servizi aggiuntivi, come una copia semplice, una copia autenticata o un certificato di esistenza. Questi documenti saranno allegati come documento PDF alla conferma di deposito.

file online

• La Divisione delle società è tenuta per legge a rifiutare l'uso di qualsiasi nome di società, società in accomandita semplice o a responsabilità limitata che non sia" distinguibile" dai nomi esistenti in archivio. L'unica via per determinare se un nome è disponibile per una società, una società in accomandita o una società a responsabilità limitata è fare una richiesta di disponibilità del nome. La ricerca online del database delle società e delle entità commerciali è destinata alle richieste di informazioni sullo stato di entità già archiviate presso il Dipartimento di Stato. I clienti sono avvertiti di evitare di interpretare le informazioni di ricerca nel database come un'indicazione che un nome è o non è disponibile per l'uso.
• I registri della Divisione delle società possono essere ricercati per la disponibilità del nome inviando una richiesta scritta al Dipartimento di Stato, Divisione delle corporazioni, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231. La richiesta scritta deve indicare che si desidera determinare la disponibilità di un nome ed elencare il nome o i nomi da cercare. Sebbene non sia obbligatorio, si consiglia di allegare una copia della risposta sulla disponibilità del nome al documento che si sta inviando per il deposito.
• Una constatazione che il nome è disponibile non è un"approvazione del nome da parte del Dipartimento di Stato e non è una determinazione che il nome proposto soddisfi un particolare requisito di legge. Nessuna spesa o altro impegno dovrebbe essere fatto in base alla disponibilità di un nome.
• Ai sensi della Sezione 96 della legge esecutiva dello Stato di New York, la tassa per la ricerca nei registri per la disponibilità del nome è di $5 per nome inviato. Si prega di notare che la determinazione del Dipartimento in merito alla disponibilità di un nome si applica solo alla data e all'ora in cui la ricerca del nome è stata completata. Le richieste di disponibilità del nome non possono essere gestite telefonicamente.

La tassa per il deposito dello Statuto è di 200 dollari. 

I metodi di pagamento preferiti sono: vaglia, MasterCard, Visa o American Express.

• Per pagare una commissione utilizzando la tua carta di credito o di debito, completa e firma il modulo di autorizzazione della carta di credito/debito e invialo alla Divisione delle società con la tua richiesta di assistenza.
• I vaglia devono essere intestati al "Dipartimento di Stato".

• Servizi di assistenza rapida: (facoltativo) La divisione delle società del Dipartimento di Stato dello Stato dello Stato di New York offre un'elaborazione accelerata di documenti sensibili al tempo. Per un costo aggiuntivo, il Dipartimento di Stato elaborerà un documento entro i seguenti termini per il costo aggiuntivo indicato; $25,00 per documento per l'elaborazione entro 24 ore, $75,00 per documento per l'elaborazione entro lo stesso giorno o $150,00 per documento per l'elaborazione entro 2 ore.
• I metodi di pagamento preferiti sono: vaglia, Mastercard, Visa o American Express.

• Il Dipartimento di Stato rilascia una ricevuta ufficiale di deposito al fascicolo dello Statuto. La ricevuta di deposito riflette la data di deposito, il nome della società a responsabilità limitata, un estratto delle informazioni fornite nello Statuto e una contabilità delle tasse pagate. I filer devono verificare che queste informazioni siano corrette. La ricevuta di deposito è la prova del deposito. Il Dipartimento di Stato non emette ricevute di deposito duplicate per sostituire quelle perse o distrutte.
• I membri di una LLC sono tenuti ad adottare un accordo operativo scritto. Vedere la Sezione 417 della legge sulle società a responsabilità limitata. L'accordo operativo può essere stipulato prima, al momento o entro 90 giorni dal deposito dello Statuto. L'accordo operativo è il documento principale che stabilisce i diritti, i poteri, i doveri, le responsabilità e gli obblighi dei membri tra di loro e rispetto alla LLC. L'accordo operativo è un documento interno della LLC e non è depositato presso il Dipartimento di Stato. La legge tace sulle conseguenze della mancata adozione di un accordo operativo. Il Dipartimento di Stato non può fornire consulenza legale in merito alla preparazione dell'accordo operativo.
• La sezione 206 della legge sulle società a responsabilità limitata richiede che una copia dello statuto o un avviso relativo alla formazione della maggior parte delle società a responsabilità limitata sia pubblicato su due giornali per sei settimane consecutive. I giornali devono essere designati dal cancelliere della contea in cui si trova l'ufficio della LLC. I giornali addebitano un canone per la pubblicazione del bando. Le informazioni contenute nell'avviso pubblicato, incluso il nome della LLC, devono corrispondere ai registri del Dipartimento di Stato esattamente come stabilito negli articoli iniziali dell'organizzazione. Il tipografo o l'editore di ogni giornale ti fornirà un affidavit di pubblicazione. Un certificato di pubblicazione, con le dichiarazioni giurate di pubblicazione dei giornali ad esso allegati, deve essere presentato al Dipartimento di Stato, con una tassa di deposito di $50. La mancata pubblicazione e la presentazione del certificato di pubblicazione presso il Dipartimento di Stato entro 120 giorni comporterà la sospensione dell'autorità della LLC di svolgere, condurre o negoziare affari. Si noti l'esenzione di cui alla Sezione 23.03 della legge sulle arti e gli affari culturali.
• Le società nazionali a responsabilità limitata sono tenute a presentare una dichiarazione biennale due anni dopo il deposito dello statuto presso il Dipartimento di Stato del NYS e successivamente ogni due anni.  Il periodo di deposito è il mese di calendario in cui lo Statuto originale è stato depositato dal Dipartimento di Stato.  Il deposito online è disponibile sul sito web del Dipartimento di Stato. La tassa di riempimento è di 9 dollari. Le entità che desiderano ricevere un avviso di scadenza della dichiarazione biennale devono fornire un indirizzo e-mail al servizio di invio/aggiornamento degli indirizzi e-mail del Dipartimento di Stato.
• Le società a responsabilità limitata sono tenute per legge a condurre affari con il loro vero nome legale o «reale». Se una responsabilità limitata desidera condurre affari con un nome diverso dal suo vero nome legale, un certificato di nome presunto deve essere depositato presso il Dipartimento di Stato dello Stato dello Stato dello Stato di New York. La tassa di deposito per un certificato di nome presunto è di $25.
• Il Dipartimento di Stato dello Stato dello Stato dello Stato di New York raccomanda che i documenti legali siano preparati sotto la guida di un avvocato.