GESTION DES NOTES DE FRAIS
Automatisez vos notes de frais tout en gardant le contrôle
G2
Évaluation de 4,9 étoiles
Capterra
Évaluation de 4,9 étoiles
POLITIQUES HYPER-PERSONNALISÉES
Bloquez facilement les
notes de frais non conformes aux politiques
Le système de politiques de dépenses le plus avancé au monde
Rippling est la seule solution à pouvoir prendre en charge des politiques qui reposent sur l'ensemble des données de vos employés. Élaborez des politiques hyper-personnalisées en quelques minutes et économisez du temps sur l'examen manuel des notes de frais.
Rejouer
Automatisez les aspects les plus fastidieux de la gestion des notes de frais
Simplifiez les chaînes d'approbation grâce à des règles basées sur les postes
Automatisez vos approbations à l’aide de règles granulaires basées sur les données des collaborateurs telles que le rôle, le service et l’échelon, ou les données de transaction telles qu’un fournisseur, une catégorie de transaction ou un montant spécifique.
Maîtrisez les coûts grâce à des processus automatisés
Au lieu d’attendre la fin du mois pour examiner des frais vieux de plusieurs semaines, vous pouvez créer des flux de travail automatisés qui surveillent de près les dépenses de votre entreprise et déclenchent des actions, comme l’envoi d’un message d’alerte en cas d’augmentation soudaine des dépenses d’une équipe.
Donnez automatiquement aux services la visibilité adéquate sur leurs dépenses
Rippling est la seule plateforme qui vous permet de contrôler l'accès et la visibilité en fonction du poste occupé. En d'autres termes, chaque équipe est habilitée à générer des rapports détaillés sur sa propre tranche de dépenses, mais pas sur celle des autres.
Ce que voit votre directeur marketing
Ce que voit votre contrôleur
Gestion des notes de frais à l’international
Remboursez les collaborateurs partout dans le monde dans leur devise locale, en quelques minutes
Remboursez votre personnel dans plus de 100 pays
Avec Rippling, vous disposez du moyen le plus rapide pour rembourser les notes de frais de vos employés et prestataires, partout dans le monde.
Émettez des paiements dans n'importe quelle devise
Si vous remboursez vos employés par le biais du service de gestion de la paie de Rippling, vous pouvez les payer dans leur devise locale et enregistrer les dépenses dans votre devise.
Collectez des reçus dans n'importe quelle langue
Chaque fois qu'un employé soumet un reçu, Rippling se charge d’en traduire chaque poste et de convertir la devise afin de faciliter la tâche du service comptabilité.
RÉCONCILIATION INTERDEVISES
Affichez les notes de frais dans votre devise. Remboursez vos employés dans leur devise.
Le rapprochement des notes de frais établies à l'étranger est fastidieux, en particulier pour les voyages d'affaires. Avec Rippling, les notes de frais sont converties dans la devise locale de chaque utilisateur.
Lors d'un voyage d'affaires à l'étranger, un employé installé en Inde engage des notes de frais dans 3 devises différentes.
Rippling convertit automatiquement chaque dépense en euros (EUR) pour le contrôleur basé en France.
Après approbation des notes de frais, Rippling procède à la conversion dans la devise du demandeur en vue d'un paiement.
INTÉGRÉ À LA PAIE
Répondez aux questions relatives aux remboursements directement dans votre système de gestion de la paie
Avec Rippling, vous n’avez pas besoin de basculer entre des systèmes de gestion de la paie et des systèmes tiers cloisonnés pour savoir pourquoi vous remboursez une certaine somme à quelqu’un.
Administrateur
Employé
EXPÉRIENCE ADMINISTRATEUR
Confiez à Rippling les tâches de rapprochement
Supprimez automatiquement les notes de frais en double
Les doublons de notes de frais sont détectés instantanément par Rippling, qui en avertit l’émetteur puis les signale pour examen si celui-ci décide de maintenir sa demande.
Détectez instantanément les incohérences dans les reçus
Rippling signale les écarts entre les opérations saisies par les employés et les reçus téléchargés, même dans le cas de devises différentes.
EXPÉRIENCE EMPLOYÉ
Permettez aux collaborateurs de facilement gérer leurs notes de frais
Transférez les reçus par e-mail
Les employés peuvent faire correspondre les reçus numériques envoyés par e-mail avec leurs notes de frais, en les transférant à Rippling.
Une seule application pour les bulletins de paie et les notes de frais
Avec Rippling, les collaborateurs disposent de la seule application mobile permettant de consulter leurs bulletins de paie et leurs notes de frais au même endroit.
LOGICIEL MODERNE DE GESTION DES NOTES DE FRAIS
Clôturez les comptes en quelques jours, et non en quelques semaines
Synchronisation avec le grand livre
La synchronisation des notes de frais avec votre grand livre général et leur affectation automatique par catégorie permettent à votre équipe d'économiser des heures de travail fastidieux.
Contrôle aisé des notes de frais
Chaque dépense dans Rippling est accompagnée d'une piste de vérification, permettant ainsi de savoir rapidement qui a modifié quelle note de frais.
Lancez des fils de discussion sur les notes de frais
Chaque note de frais peut être discutée directement, ce qui permet aux approbateurs et aux administrateurs de lever rapidement toute ambiguïté liée à une dépense.
Possibilité de gérer les notes de frais pendant vos déplacements
Grâce à l'application mobile de Rippling, vous pouvez facilement gérer les notes de frais de vos employés, même si vous êtes en déplacement.
Voir Rippling en action
Rippling est une plateforme unique qui peut aider votre entreprise, quelle que soit sa taille, à gérer l’ensemble des données relatives à vos collaborateurs et aux opérations auxquels ils sont affectés.
